1. 起运港出口报关用所需单据：箱单、发票、合同、报关单、换证凭条（需商检货）. 报关委托书. 产品说明（特殊产品譬如化工品需要提交海关注释）

发票的作用是提交海关申报过程，海关可以了解出口货物的货值，出口口岸，等贸易细节。
箱单的作用是向海关展示产品货物重量、体积信息
合同的作用是向海关展示贸易内容，辅助发票体现
报关单是向海关提交申报的综合凭证，报关单描述内容基本覆盖了产品的所有关键信息，为海关存档提供依据
报关委托书是有进出口资质的企业向海关提交申报的资质凭证，应与发票、箱单、合同盖章一致。
   （2）目的港进口清关用所需单据：提单（正本、电放、SWB）、箱单、发票、产地证（根据收货人要求看是否需要提供），保单（根据成交方式确定是否提供，如CIF、C&I需要提供保单，C&F和FOB不需要提供保单）
提单代表货权，是买家向目的港仓库申请提货的重要依据
箱单发票上文提到，不做解释
产地证的作用，在部门国家只是进口的必须的凭证，用于识别出口贸易国，譬如沙特、越南，还有部分与中国同为国际经贸组织的国家，可以借助产地证，享受组织内国家之间进口关税减免的优惠待遇。
保单的作用是货物如在运输环节出现损失，譬如潮湿、损坏、丢失、以及其他形式损害产品价值的情况，持保单可以在始发港或目的港与保险公司提起索赔。